Praktisk info og forberedelse

Alt du skal vide før workshoppen d. 19. februar 2026

1 Tid og sted

Dato
19. februar 2026
Tidspunkt
09:00 - 17:00
Lokale
Pink Sunset
Adresse
CPH:OFFICE, København
Deltagere
Torben, Kim og Kenneth
Frokost
Arrangeres selv (ikke inkluderet)

Tip: Der er gode frokost-muligheder i området omkring CPH:OFFICE. Aftal evt. på forhånd om I vil spise sammen eller individuelt.

2 Forberedelse (pre-work checklist)

Før workshoppen skal følgende være på plads. Sæt gerne tid af 2-3 dage inden til at få det hele ordnet, så vi kan gå direkte i gang på selve dagen.

1. Admin rettigheder på din laptop

Du skal have admin-adgang på den laptop, du medbringer til workshoppen. Vi skal installere software og køre kommandoer, der kræver fuld adgang.

Handling: Kontakt jeres IT-afdeling og bed om midlertidig eller permanent admin-adgang. Gør det i god tid — IT-afdelinger har ofte 1-2 dages responstid.

2. Gemini Advanced abonnement

Vi bruger Google Gemini Advanced (del af Google One AI Premium) til flere øvelser. Prisen er ca. $20/md (ca. 140 DKK).

Handling: Gå til gemini.google.com og opgrader til Advanced. Du kan bruge dit eksisterende Google-login.

3. Claude Pro abonnement

Vi bruger Anthropic Claude Pro til avancerede AI-opgaver. Prisen er ca. $20/md (ca. 140 DKK).

Handling: Gå til claude.ai og opgrader til Pro. Opret en konto med din e-mail, hvis du ikke allerede har en.

4. Browser klar

Sørg for at have Chrome eller Edge opdateret til seneste version. Log ind på både Gemini og Claude før workshoppen, så du ikke spilder tid på login-flow.

Tip: Test at begge værktøjer virker ved at stille dem et simpelt spørgsmål, f.eks. "Forklar hvad logistik betyder i 2 sætninger."

5. Medbring oplader

Workshoppen varer en hel dag (09:00-17:00). Medbring din laptop-oplader så du ikke løber tør undervejs.

Samlet budget for abonnementer: ca. $40/md (ca. 280 DKK/md) for Gemini Advanced + Claude Pro. Begge kan opsiges månedligt.

3 Mini-case: AI mail-triage i bilen

Scenarie

Du sidder i bilen (som passager) på vej til et kundemøde. Din indbakke har 23 ulæste mails fra i morges. Du har 15 minutter til at få overblik og forberede svar på de vigtigste. Med AI kan du lave en effektiv mail-triage: få opsummering af hver mail og udkast til svar — uden at læse dem alle selv.

Formål

Denne øvelse viser, hvordan AI kan hjælpe med to kerneopgaver:

  • Opsummering: Få essensen af lange mails på 2-3 sætninger
  • Svarudkast: Generere professionelle svar baseret på opsummeringen

Trin-for-trin øvelse

  1. Trin 1: Vælg en mail

    Find en lang mail i din indbakke (gerne 200+ ord). Det kan være en intern mail, et nyhedsbrev, eller en leverandør-besked. Undgå mails med fortroligt indhold.

    Alternativ: Hvis du ikke vil bruge egne mails, brug denne eksempel-tekst:
    "Kopiér en lang artikel fra et nyhedssite (fx dr.dk) — ca. 300 ord."

  2. Trin 2: Bed AI om opsummering

    Åben Claude eller Gemini og brug denne prompt:

    Opsummér denne mail i max 3 bullet points. Fremhæv:
    - Hvad handler mailen om?
    - Er der en deadline eller et action point?
    - Hvem skal svare/handle?

    [Indsæt mail-tekst her]

  3. Trin 3: Vurdér opsummeringen

    Læs AI-opsummeringen og sammenlign med den originale mail. Fangede AI det vigtigste? Mangler der noget? Notér hvad der virkede godt, og hvad der kunne være bedre.

  4. Trin 4: Generér svarudkast

    Brug nu AI til at skrive et svarudkast baseret på opsummeringen:

    Baseret på opsummeringen ovenfor, skriv et kort, professionelt svar.
    Tonen skal være venlig og handlingsorienteret.
    Svaret skal være max 5 sætninger.
    Bekræft modtagelse og angiv næste skridt.

  5. Trin 5: Tilpas og send

    Gennemlæs svarudkastet. Tilpas tone, detaljer og evt. navne. AI giver dig et 80%-udkast — de sidste 20% er din ekspertise og personlige touch. Det er det, der gør svaret autentisk.

Det vigtigste at tage med

  • AI er fantastisk til at opsummere og prioritere — men du træffer den endelige beslutning
  • En god prompt giver et godt resultat — vær specifik om format og tone
  • Mail-triage med AI sparer 10-15 min per dag for de fleste vidensarbejdere
  • Start småt (1-2 mails) og byg op — det handler om at bygge en vane

Spørgsmål?

Har du spørgsmål til forberedelsen, kontakt Torben før workshoppen. Vi hjælper gerne med opsætning af abonnementer eller admin-rettigheder.